Le Centre Hospitalier Universitaire recherche un documentaliste pour le Centre Ressources Autisme (CRA)
Contrat(s) : CDD;Détachement;Mutation

Le service universitaire de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent prend en charge la souffrance psychique des enfants et des adolescents, depuis leur conception jusqu'à l'adolescence. Il comporte une unité de psychiatrie périnatale, une unité petite enfance, une unité de diagnostics spécialisés (troubles graves du développement, psychopathologie des processus cognitifs, troubles de la scolarité, hyperactivité, précocité etc.), une unité de psychiatrie de liaison en pédiatrie et aux urgences, une unité d'hospitalisation pour adolescents, et un Centre Ressources Autisme (CRA).

Au sein du service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, le CRA est une structure médico-sociale dont les missions sont le dépistage précoce et le diagnostic des troubles autistiques et autres troubles envahissants du développement à tous les âges de la vie, la formation des professionnels et l'information des patients et de leurs familles, l'animation des réseaux de soins, l'enseignement et la recherche.


1. CADRE REGLEMENTAIRE

Il est placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service.


2. DEFINITION DE LA FONCTION

Constituer et actualiser un fond documentaire et des outils de recherches adaptés aux besoins des demandeurs d'informations et des utilisateurs potentiels (patients, familles, professionnels, étudiants, chercheurs).


3. MISSIONS PRINCIPALES ET SPECIFIQUES

Le documentaliste conçoit, développe et organise tout ou partie des opérations liées au traitement et à l'exploitation de l'information documentaire.
- Analyser les besoins des utilisateurs du système documentaire et effectuer les recherches documentaires adaptées,
- Analyser le contenu de documents spécialisés,
- Constituer, conserver et gérer un fonds documentaire prenant en compte la diversité des supports,
- Mettre à jour les bases de données documentaires, en assurer la qualité et la cohérence,
- Assurer le développement de nouveaux outils pour l'évolution du traitement des données documentaires,
- Accueil des patients et des familles et orientation, informations scientifiques, institutionnelles, médicales, sociales,
- Constitution d'une liste de personnes ressources dans le domaine de l'autisme : professionnels, institutions, organismes de tutelles, associations de familles.

- Conseiller pour une recherche documentaire, former pour accéder aux sources d'information et aux fonds documentaires,
- Actualiser ses connaissances par la collaboration à un réseau documentaire,
- Suivre l'évolution technique des systèmes d'information documentaire et se former pour la mise en œuvre,
- Assurer la valorisation et la diffusion de l'information scientifique et technique,
- Mener des actions de communication pour la promotion des produits documentaires,
- Constitution, gestion, mise à jour et animation d'un site internet,
- Assurer la mise en place d'un système de transmission à des tiers pour permettre la continuité du service en cas d'absence,
- Participer à la mise en place d'une démarche qualité, mise en place de procédures écrites pour chaque tâche concernant la gestion du centre de documentation.

4. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

- Relations professionnelles les plus fréquentes : associations, administrations et réseaux professionnels pour échange d'informations sur la documentation, réseaux administratifs professionnels autour de l'autisme et du handicap de l'enfant,
- Institutions d'enseignement et de recherche (universitaires),
- Partenaires médicaux du service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent et des autres services du CHU,
- Participation au réseau national des documentalistes de l'association nationale des CRA.


5. DIPLOMES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Titre de niveau III (BTS, DUT,…) dans la spécialité des Sciences et Techniques de l'information et de la Documentation.

6. SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS

° EN TERME DE SAVOIR

- Une maîtrise des méthodes et techniques documentaires sur tous types de supports,
- Une maîtrise de la mise en œuvre des systèmes d'information documentaires,
- Une connaissance es bases de données médicales dont Medline (PubMed) obligatoirement,
- Un savoir d'évaluation de la fiabilité et de la validité des sources et des informations,
- Une connaissance pour les mettre en œuvre des technologies d'information et de communication et des techniques de communication et de diffusion,
- Une maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion documentaire, une familiarité d'utilisation des outils bureautiques Word, Excel, power Point, messagerie électronique, ainsi que Reference Manager ou EndNote,
- Une connaissance de l'environnement scientifique et professionnel de l'unité, une bonne connaissance de la recherche et des réseaux ou fédérations de recherche (Université, INSERM, CNRS, hôpital, etc…),
- Une connaissance des normes liées aux techniques documentaires et une maîtrise de leur application,
- Une connaissance de la législation du domaine, et des principes de la réglementation financière et comptable,
- Une maîtrise de l'exploitation des documents en anglais et/ou dans des langues requises par le domaine d'application. Bonne connaissance de l'anglais : lecture courante, vocabulaire médical apprécié.

7. EXIGENCES DU POSTE

° EN TERME DE SAVOIR-FAIRE
- Une capacité d'analyse,
- Une capacité de rédaction.

° EN TERME DE SAVOIR ETRE

- Une capacité d'écoute et de curiosité,
- De la rigueur et de l'autorité,
- De la créativité,
- De la discrétion et de la réserve,
- Un esprit d'équipe.
Personne à contacter :

Mlle CROSVILLE Anaïs
Mme BLEUX Marie-Jo
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